Buletinul informativ

Buletinul informativ (Legea nr. 544/2001) – Anexa 2 

      a) actele normative care reglementează organizareași funcționarea autorității sau instituției publice

Ghid legislativ (link portal legislativ) – http://legislatie.just.ro

     b) structura organizatorică, atribuţiile departamentelor autorităţii sau instituţiei publice

https://www.aepsupa.ro/regulament-de-functionare

 https://www.aepsupa.ro/organigrama

     c) numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice

    Lista persoane conducere

    Responsabili cu difuzarea informatiilor publice:

Zarnescu Elena-Gabriela
Functie – expert achizitii publice
Adresa e-mail: gabrielaelenazarnescu@gmail.com
Nr tel: 0248280358
AEPSUP ARGES SA – com.Bradu, sat Geamana,str. Principalanr.31,jud. Arges

     d) coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice

https://www.aepsupa.ro/contact

Adresa:

    S.C. ADMINISTRARE SI EXPLOATARE A PATRIMONIULUI

 SI SERVICIILOR DE UTILITATI PUBLICE ARGES S.A
Com.BRADU, sat GEAMANA, nr. 31, jud. ARGES, ROMANIA;
Tel 0248280358; Fax 0248285029;
e-mail: aepsupa @ yahoo.

Program de functionare

Luni – Joi: 8:00-16:30
Vineri:       8:00-14:00Vineri – 08 – 14:00

       e) audienţe

Program de audiente:
Director general Liliana Ilinescu: Miercuri 10:00-12:00

       f) sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil

https://www.aepsupa.ro/buget

       g) programele şi strategiile proprii

       h) lista cuprinzând documentele de interes public

LISTA CU DOCUMENTELE DE INTERES PUBLIC LA NIVELUL AEPSUP ARGEȘ S.A

  1. Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea instituției;
  2. Structura organizatorică;
  3. Documente care contin numele şi prenumele persoanelor din conducerea companiei şi ale funcţionarilor responsabili cu difuzarea informaţiilor publice;
  4. Documente care contin coordonatele de contact ale instutuției, denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de internet;
  5. Bugetul şi bilanţul contabil;
  6. Raportul anual de activitate;
  7. Regulamentul de organizare şi funcţionare;
  8. Regulamentul intern;
  9. Declaraţiile de avere şi de interese;
  10. Anunţurile privind organizarea, concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, precum şi condiţiile de participare şi selecţie specifice potrivit legii;
  11. Documente care contin istoricul instituției;
  12. Documente care contin profilul instituției;
  13. Documente care contin obiectivele instituției;
  14. Formularele aferente solicitarii de informatii conform Legii nr. 544/2001 (Formular pentru solicitarea de informatii in baza Legii 544/2001, Reclamatie administrativa in caz de refuz de trimitere a informatiilor solicitate in baza Legii 544/2001; Reclamatie administrativa in caz de netrimitere in termen legal a raspunsului la solicitarea de informatii in baza Legii 544/2001);
  15. Codul de Conduita ;
  16. Programul de lucru ;
  17. Raport anual privind aplicarea Legii 544/2001 avand ca obiect liberul acces la informatiile de interes public;
  18. Buletin informativ privind aplicarea Legii 544/2001
  19. Rezultatele financiare ale companiei (situatii financiare, buget anual, indicatori financiari) ;
  20. Rapoarte curente;
  21. Documente care contin informatii referitoare la Adunarea Generala a Actionarilor;
  22. Documente care contin informatii privind Consiliul de Administratie;
  23. Planul de administrare al institutiei;
  24. Politica de remunerare;
  25. Actul constitutiv al institutiei;
  26. Politicile companiei;
  27. Documente care contin informaţii referitoare la achiziţiile publice, organizate de către instituție conform legislaţiei în vigoare;
  28. Licența de funcționare;
  29. Contracte;
  30. Facturi;
  31. Rapoarte: Statistica, SCIM, Autoevaluare;
  32. Declarații ANAF;
  33. Registre:
  • Registrul intrări/ieșiri extern;
  • Registrul intrări/ieșiri intern;
  • Registrul solicitări-consiliere etica;
  • Registrul monitorizării situațiilor de încompabilitate;
  • Registru monitorizării situțiilor de pantouflage;
  • Registru pentru înregistrarea solicitărilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public şi pentru gestionarea procesului de acces la informaţii de interes public;
  • Registru reclamaţii administrative şi plângeri în instanţă;
  • Registrul Riscurilor;
  • Registrul de tura(statii pompare si repompare);
  1. Corespondență( raspunsuri ,solicitari interne sau externe primite de la terti) ;
  2. Legi si Acte normative care reglementeaza desfasurarea activitatilor in domeniul institutiei;
  3. Autorizatii pentru desfasurarea activitatilor in domeniul tehnic;
  4. Autorizatii de mediu;
  5. Raport trimestrial privind activitatea economic – financiara cf Legii nr 24/2017;
  6. Adrese si formulari de raspunsuri pentru adrese;
  7. Raport privind indicatorii de performanta pentru management ;
  8. Raport de revizuire a situatii financiare individuale/consolidateconsolidate (semestrial);
  9. Raport cu privire la auditul situatiilor financiare individuale/consolidate (anual);
  10. Documente derulare contract (raport de activitate; raport constatator; proces verbal recepție servicii/produse; cerere de actualizare aplicație informatică; notă de necesitate actualizare aplicație informatică.) ;
  11. Documente aferente procedurilor de achiziții publice (Notă de evaluare valoare estimată; Referat de necesitate; Caiet de sarcini; Raport evaluare tehnica) ;
  12. Raportări;
  13. Proceduri;
  14. Documentele sistemului de management ale institutiei;
  15. Dosarul de audit / inspectie (inclusiv documentele si inregistrarile verificate / evaluate in cadrul auditurilor si inspectiilor) ;
  16. Autorizatii;
  17. Acte procesuale pentru apararea intereselor institutiei in fata instantelor de judecata si in fata organismelor administrativ-jurisdictionale;
  18. Adrese si notificari (pre si post litigioase) pentru apararea intereselor institutiei;
  19. Opinii si Puncte de vedere juridice;
  20. Rapoarte de analiza;
  21. Registru acte procedurale;
  22. Registru opinii juridice;
  23. Avize;
  24. Raportari autoevaluare pe compartiment;
  25. Registre de contabilitate;
  26. Fise de cont;
  27. Balanta de verificare;
  28. Bonuri de consum si de transfer;
  29. Documente referitoare la plati si incasari: ordine de plata, dispozitii de plata/incasare, chitante, extrase de cont,etc;
  30. State de salarii;
  31. Documente referitoare la plata drepturilor de natura salariala si a viramentelor la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si fondurilor speciale;
  32. Declaratii fiscale;
  33. Documente referitoare la inventarierea patrimoniului;
  34. Prezentare investitori (aferenta situatiilor financiare individuale preliminare, trimestriale, semestriale, anuale);
  35. Raportul Directorilor (trimestrial);
  36. Raport trimestrial privind activitatea economic – financiara cf Legii nr 24/2017;
  37. Procese – Verbale de predare/primire documente;
  38. i) lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii

LISTA CU DOCUMENTELE PRODUSE ŞI GESTIONATE LA NIVELUL AEPSUP ARGEȘ SA.

  1. Avizele de specialitate;
  2. Acord de principiu ;
  3. Cererile în vederea emiterii avizelorde specialitate favorabile sau nefavorabile;
  4. Documentațiile care însoțesc cererile pentru emiterea avizelor din competența AEPSUP ARGEȘ SA, care stau la baza emiterii sau din care  rezultă imposibilitatea emiterii actului solicitat, în condițiile legii;
  5. Procese verbale de control;
  6. Informări, corespondenţă  şi note interne;
  7. Rapoarte şi referate interne;
  8. Rapoarte externe către instituţiile superioare de specialitate;
  9. Sesizări repartizate spre soluționare si răspunsuri către petiționari;
  10. Procesele verbale ale şedinţelor Consiliului de administrație;
  11. Procesele verbale ale şedinţelor AGA;
  12. Programul ESOP de preluare a datelo r statistice ;
  13. Rapoarte anuale de implementare a standardelor de control intern managerial;
  14. Documente aparținând Strategiei Naționale Anticorupție 2021-2025;
  15. Raport anual de implementare a Strategiei Naționale Anticorupție 2021-2025 în Consiliul Județean Argeș;
  16. Procese verbale ale Comisiei de Monitorizare;
  17. Informări, note interne, referate, rapoarte –  documente create pentru uz intern;
  18. Referate privind intrările/ieşirile în evidenţele contabile ale patrimoniului;
  19. Inventarele anuale, propunerile de casări, declasări şi disponibilizări pentru mijloace fixe, obiecte de inventar şi materiale pentru AEPSUP ARGEȘSA din bugetul propriu ;
  20. Procese – verbale pentru casări;
  21. Formularele în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi răspunsurile la acestea;
  22. Anunț atribuire;
  23. Acord prelucrare date;
  24. Proces verbal revocare/predare- primire;
  25. Răspuns adresă;
  26. Referat necesitate lucrări/produse etc;
  27. Raportări statistice solicitate de Direcţia Judeţeană de Statistică Argeş,;
  28. Rãspunsuri la petiţii;
  29. Situaţii privind controlul intern managerial, întocmite în baza Ordinului nr. 600/2018;
  30. Informații actualizate privind activitatea proprie pe pagina web a AEPSUP ARGEȘ SA;
  31. Registru de primire/predare a corespondenței ;
  32. Programul de lucru al instituției, program de audiențe, anunțuri privind organizarea concursurilor etc;
  33. Raport anual al solicitărilor de informații de interes public;
  34. Registru cu informații de interes public,;
  35. Planul anual al achizițiilor publice;
  36. Dosarul achizițiilor publice ȋntocmit conform art.148 din H.G. nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare și al achizițiilor efectuate conform art.7 alin.(5) – (7) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
  37. Fise post;
  38. Fise evaluare personal compartimente;
  39. Referate achizitii;
  40. Cereri de chemare în judecată, întâmpinări, contestaţii;
  41. Regulamentul Interin al  AEPSUP ARGEȘ SA;
  42. Documentaţii privind organizarea concursurilor de ocupare a funcţiilor vacante din cadrul al AEPSUP ARGEȘ SA,
  43. Anunţuri în vederea ocupării functiilor vacante;
  44. Rezultate concursuri;
  45. Documentații privind acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi  ale personalului contractual din cadrul al AEPSUP ARGEȘ SA,
  46. Documentații privind numirea, promovarea, eliberarea din funcții personalului contractual din cadrul al AEPSUP ARGEȘ SA, și conducătorilor instituției;
  47. Dosare profesionale personale pentru personalul contractual din cadrul al AEPSUP ARGEȘ SA;
  48. Evidența dosarelor profesionale în format electronic ;
  49. Evidența fișelor posturilor și a rapoartelor de evaluare ale performanțelor individuale ale personalului contractual; Planual anual de perfecționare profesională;
  50. Chestionare, raportări statistice și documentații privind monitorizarea numărului de posturi și a cheltuielilor de anual;
  51. Adrese de răspuns petiții solicitări de informații în domeniul resurselor umane, salarizare;
  52. Adeverințe acordate salariaților din cadrul al AEPSUP ARGEȘ SA, necesare pentru unități bancare, unități sanitare, medic de familie;
  53. Graficul anual al programării concediilor de odihnă pentru anul următor pentru personalul din cadrul al AEPSUP ARGEȘ SA,;
  54. Documente solicitate de către salariați în vederea întocmirii dosarelor de pensionare;
  55. Referate, informări;
  56. Întocmirea pontajelor lunare pentru salariaţii din cadrul al AEPSUP ARGEȘ SA;
  57. Evidență concediilor de odihnă, medicale și fără plată pentru personalul;
  58. Registrul REVISAL;
  59. Contracte individuale de muncă, acte adiţionale;
  60. Documente privind completarea registrului REVISAL;
  61. Liste de inventar şi procese verbale privind arhivarea documentelor;;
  62. Documente privind organizarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial;
  63. Gestionarea aplicației E-DAI privind declarațiile de avere și interese, postarea acestora pe portalul AEPSUP ARGEȘ SA;
  64. Proceduri operaționale /de sistem;
  65. Procesele-verbale Consiliului de Administraţie;
  66. Procesele- verbale AGA;
  67. Contractele de mandat ale membrilor Consiliilor de Administraţie;
  68. Proceduri specifice (Scrisoarea de aşteptări, profilul candidatului, anunţul de selcţie);
  69. Documentaţii de plată şi întocmirea referatelor de aprobare a plăţilor;
  70. Semnătură cu menţiunea „Bun de plată” pentru facturile emise, aferentă lucrărilor de reparaţii specifice domeniului de activitate;
  71. Contractele de delegare a gestiunii serviciului de alimentare cu apa;
  72. Contractele de furnizare a serviciului de alimentare cu apa și de canalizare ;
  73. Bonuri de consum
  74. Foi de parcurs.
  75. j) modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care persoana seconsideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate

https://www.aepsupa.ro/mecanismul de raportare a incalcarilor legii.